Tee säännöstä näkyvä
Kirjaa, minkä nimen mukaan aakkostat ja miten käsittelet eri versiot. Pieni johdonmukaisuus auttaa enemmän kuin hyvin monimutkainen malli, jota on vaikea ylläpitää. Säännön voi myöhemmin muuttaa, kun muutos dokumentoidaan.
Säilytä vanha yhteys
Uusi järjestys voi katkaista hankintaerän tai aiemman omistajan kokonaisuuden. Pidä tämä tieto luettelossa, vaikka esineet siirtyisivät eri hyllyille. Fyysinen sijainti ja historiallinen yhteys ovat eri asioita.