Nimi on myös henkilötieto
Dokumentointiin voi kuulua tarkka kuva, mutta julkiseen esittelyyn ei tarvitse siirtää kaikkea tunnistettavaa tietoa. Mieti, mikä osa merkinnästä on käsiteltävän aiheen kannalta tarpeellinen. Esinehistoriaa voi usein kertoa ilman koko nimeä.
Tulkinta tarvitsee yhteyden
Nimi voi kuulua omistajalle, lahjan saajalle tai jollekin muulle. Älä valitse selitystä pelkän sijainnin perusteella. Mahdollinen kertomus tai päiväys täydentää merkintää, mutta ei korvaa sen omaa dokumentointia.