Kopioi mitä näet
Kirjoita näkyvät merkit siinä muodossa kuin ne esiintyvät. Säilytä rivinvaihdot tai kuva, jos asettelu auttaa tulkinnassa. Tuntematonta tunnusta ei tarvitse heti muuttaa tunnetuksi tuotenumerojärjestelmäksi. Tarkka havainto kestää myöhemmän selityksen vaihtumisen.
Etiketti kuuluu pintaan
Tarran reunat, kiinnitys ja mahdolliset päällekkäisyydet voivat kertoa muutoksesta. Ne eivät yksin todista alkuperää. Kuvaa etiketti sekä läheltä että osana esinettä, jotta sen suhde kuoreen säilyy näkyvissä.
Tieto ei aina ole yhteistä
Kotelon, tallennusvälineen ja ohjekirjan merkinnät voivat poiketa toisistaan. Erota ne omiksi havainnoikseen. Vasta sen jälkeen kannattaa kysyä, muodostavatko osat saman julkaisukokonaisuuden vai ovatko ne kohdanneet myöhemmin.